Volkswagen Financial Services

Kiedy samochodów w firmie przybywa, wielu menedżerów rozgląda się za rozwiązaniami flotowymi. Polscy przedsiębiorcy są w europejskiej czołówce pod względem dokładnego monitorowania tego, jak wykorzystywane są służbowe samochody. Chodzi nie tylko o oszczędności, ale również bezpieczeństwo i przewidywalność kosztów w czasie.

Potrzeba rozwiązań flotowych pojawia się, gdy firma posiada około 30 samochodów. Wówczas koszty obsługi pojazdów i przejazdów stają się na tyle wysokie, że istnieje przestrzeń do ich znaczącej optymalizacji. Kluczowe pytanie, które w tym kontekście powinien zadać sobie każdy przedsiębiorca, brzmi: ile rocznie wydaję na flotę pojazdów? Jeśli trudno znaleźć odpowiedź, może to oznaczać, że część środków przecieka przez palce.

Flota, która obniża TCO

Podstawowym parametrem oceny kosztów floty jest całkowity koszt użytkowania pojazdów (TCO). Zarządzający często pomijają różnorodne kategorie wydatków związane z użytkowaniem samochodów, których jest wiele: nie tylko zakup, paliwo czy serwis, ale także amortyzacja, podatki, ubezpieczenia, koszty parkingu oraz opłaty autostradowe. Największym i najbardziej nieprzewidywalnym kosztem, zwłaszcza gdy pozostaje bez nadzoru, są wydatki serwisowe. Jednym ze standardowych rozwiązań w zarządzaniu flotą, które pomaga kontrolować i planować te wydatki, jest wynajem długoterminowy.

– Wynajem długoterminowy zdejmuje z przedsiębiorcy ryzyko utraty wartości końcowej pojazdu oraz zmiany cen serwisu w czasie – tłumaczy Maciej Zwiewka, dyrektor sprzedaży flotowej w Volkswagen Financial Services.

Ufaj, sprawdzaj i oszczędzaj

Jedną z funkcjonalności, po którą bardzo często sięgają przedsiębiorcy, jest telematyka. Pozwala ona na dokładne monitorowanie kosztów eksploatacji floty w czasie rzeczywistym.

– Polska jest jednym z czołowych rynków w Unii Europejskiej pod względem wykorzystania urządzeń telematycznych, co świadczy o wysokim poziomie zarządzania flotą w polskich przedsiębiorstwach – mówi Maciej Zwiewka.

Ale nie tylko o same pieniądze chodzi. Istotnym aspektem jest także odpowiedzialność za pracowników korzystających z pojazdów oraz kwestie bezpieczeństwa.

– Prewencja i profilaktyka bezpiecznej jazdy stają się coraz częściej gorącym tematem wśród fleet managerów. Nie wszyscy kierowcy w pełni rozumieją, że bezpieczna jazda wpływa nie tylko na bezpieczeństwo innych użytkowników ruchu drogowego, ale również na koszty eksploatacji floty – dodaje Maciej Zwiewka.

Korzyści z integracji rozwiązań flotowych

Przedsiębiorcy często decydują się na rozwiązania kompleksowe, które integrują różne funkcjonalności, optymalizując koszty dla firm. Im szerszy wybór opcji, tym większa szansa, że wybrane rozwiązanie będzie dopasowane do potrzeb i specyfiki firmy. Przy analizie ofert warto zwrócić uwagę na przejrzystość zapisów umowy, zakres usług serwisowych oraz jakość świadczonych usług. Należy również upewnić się, czy w umowie nie występują ukryte koszty.

Materiał został pierwotnie opublikowany na stronie xyz.pl.